|
|
PRINCIPAL DESCRIERE GENERALA PLATFORMA ELIS | 2-Decembrie-2018 - 9:23:40 AM |
|
Platforma ELIS este proiectata spre a oferi un sistem informatic integrat pentru a genera documente financiar-contabile specifice activitatii in cadrul asociatiilor de proprietari. In fiecare formular de introducere, sau corectare date se poate avansa intre campuri prin apasarea tastei TAB aflata in partea stanga a tastaturii, sau prin apasarea tastei ENTER din partea dreapta. Pentru a reveni la un camp anterior se poate apasa combinatia de taste SHIFT+TAB. Tasta a se actioneaza cand se doreste adaugarea de noi inregistrari in sectiunile corespunzatoare, iar tasta speciala * se apasa cand se doreste aplicarea modificarilor sau datelor deja introduse in sistem. Interfata este proiectata unitar spre a oferi comenzi intuitive si acceleratori pentru o operare mai rapida si eficienta a volumului de date prezente la un dosar lunar de gestiune intretinere. Interfata principala contine 7 sectiuni majore: 1. In partea stanga gestiunile de apartamente, persoane, restantieri, ce permit definirea sabloanelor de baza, utilizate ulterior de sistem pentru realizarea calculelelor necesare repartitiei de cheltuieli - intocmire liste de plata, centralizator cheltuieli. Exista doua sectiuni importante: parametrii lista lunara unde se definesc date de afisare lista curenta, cat si o sectiune globala LOGO administratie unde se introduc datele principale de identificare ale asociatiei de proprietari, ca persoana juridica. 2. Sectiunea datelor primare contabile: registrul de casa, operatiunile bancare (foi varsamant, comisioane, dobanzi, ordine de plata, sold extras de cont), registrul de banca, in partea de jos / stanga. 3. In partea drepata sus, sectiunea pentru introducerea la calculatie a facturilor de utilitati servicii, cheltuieli diverse, salarizare. 4. Managementul de rapoarte ca sectiune finala de operare, ce permite realizarea documentelor de listat; balanta de verificare, patrimoniu - control gestiune, registru jurnal, documente obligatorii financiar-contabile. In aceasta sectiune se pot defini conturi noi contabile atunci cand este strict necesar spre a tine separat evidenta intrarilor si iesirilor. 5. Sectiuni speciale, ce permit generarea de acte suplimentare, in cazul fiselor specifice activitatii de resurse umane: adeverinte de venit, declaratii fiscale lunare, fise de intretinere (platitor) pe apartamente, generare de declaratii fiscale atunci cand acestea lipsesc in sistem, situatii restantieri, pe luni, pentru debitorii mai mari de o luna intarziere la plata, repartitie valori lucrari lunare din fond reparatii pe fiecare apartament in parte in conformitate cu cota indiviza de propietate; deasemenea platforma permite trimiterea de fise individuale pe apartamente generand un email pe fiecare condominiu ce are inregistrat adresa de email corespunzatoare. Sectiune pentru import (upload) a fiselor csv din surse externe generate ca fisiere din aplicatia Excel. Sectiune pentru operarea indexurilor de apometre consum apa rece, apa calda; deasemenea se pot realiza ordine de plata pentru facturi emise furnizori utilitati sau prestari servicii. 6. Sectiunea de resurse umane: consta in lista angajatilor permanenti, sau temporar, operarea datelor lor de identificare cat si de incadrare, contracte individuale de munca, fisa postului, protectia muncii, specifice pe fiecare cod ocupational in parte. 7. Sectiunea pentru probleme legale: permite generarea si listarea fisei debitor de apartament, pentru restantierii mai mari de 90 de zile la plata intretinerii, generarea listelor de intretinere aferenta perioadei selectate, pentru scara unde apare aparamentul restant, pentru a se constitui dosarul civil de instanta. |
|||||||||||
|